Finanzprotokoll 18.11.2006

Aus FC Schinke09

Protokoll 18.11.2006

Wiki

• Apell: Bitte Wiki "howToFinanzen" benutzen und ergänzen und pflegen. In der Anleitung wird der Abrechnungsprozess Schritt für Schritt erklärt
• Infos zur Abrechnung: Kaspar legt eine neue Seite an (im MediaWiki für alle zugänglich); Auf diese Seite sollen Schwierigkeiten von der Abrechnung notiert werden
• An alle: Bitte howto aktualisieren: Wann ist eine Rechnung problematisch? Welche Arten Fehler treten auf, wie kann man sie beheben?

Pfand

• Feststellung: Pfand-Überprüfung ist wichtig, weil es bei Terra beim letzten Kassensturz Probleme gab.
  • Kisten (Lieferung von Terra und Eichhorn, werden abgeholt von terra)
  • Rollies (Stehen nie bei uns, werden aber trotzdem in Terrarechnung eingetragen)
  • Zwischenböden (von Rollies)
  • versch. Pfandflaschen (fallen raus, weil wir die nicht zurückgeben, deshalb muss das Flaschenpfand nochmal seperat bei Terra abgerechnet weeren)

Beschluss:

• Extra Pfandzeilen - anstelle der normalen Pfandabrechnung - auf der Abrechnung für Kisten, Rollies + Zwischenböden (ute aktualisiert _blannk.xsl)
• Reklamationsnummer Terra: Für Pfand und Fehllieferungen bitte individuell mit Terra klären (wenn nicht schon durch andere getan: Mails schreiben!) und in die Infos zu der aktuellen Abrechnung hinzufügen (zumindest bis keine andere Reglung mit den anderen geklärt)

Apell an alle: Bitte Rechnungen wieder zurückgeben in den Keller und Rollie Pfandabrechnung checken (Ute und Benny)

(Kommentar Andreas: man sollte noch einmal betonen, dass der Pfanddurchschlag der jeweils vorhergehenden Woche der abrechnenden Finanzgruppe der jeweils darauffolgenden Woche zugaenglich sein muss, Zwischenlagerung im ordner zu empfehlen)

2Prozent/Abrechnung

Nachfrage Karl-Marx-Strand

• 2% Aufrechnen für Pufferkonto
• Gleichzeitig wird automatisch durch die Software gerundet

Hinweis: 2% sind nicht in Preislisten ausgezeichnet

Arbeitsplan

• Karl-Marx-Strand 4
  • alle 2 bis 3 Wochen
• Monodromie 1
  • ca. alle 5 Wochen
• Wespennest 2
  • ca. alle 5 Wochen
• Suncho Panza 2
  • ca. alle 5 Wochen
• Cornie 1
  • ca. alle 10 Wochen

Apell: Bitte rechtzeitig eintragen!

Beschluss: 10 Wochentournus bitte einhalten

(Kommentar Andreas: Rhythmus Monodromie verdoppelt, es ist objektiv betrachtet sinnvoller, Gruppen nach Ihrem durchschnittl. Bestellvolumen an der Arbeit zu beteiligen, da fuer die meisten Arbeitsgruppen die investierte Arbeit proportional zum Bestellvolumen, nicht zur Anzahl der an einer Bestellgruppe Beteiligten steigt)

Bäcker

• Problem: Rechnungen kommen nicht rechtzeitig an, es gibt kein Foodcoop-Briefkaten in der Mtfstr. Häufig stimmen dort die Abrechnungen und Lieferscheine nicht, ergo: brauchen aktuelle Rechnungen für Abrechnung
• Nochmal direkt mit denen sprechen (karin nr. siehe wiki > Lieferanten)
  • Vielleicht Rechnung und Lieferschein gleichzeitig, oder später per Email oder Fax (zeitnah)
  • Bitte mit Jonas absprechen, was schon kommuniziert wurde

Kassensturz

Benny stellt Kassensturz vor; Problem MINUS von 1500 Euro (siehe Excel Datei)

Mögliche Fehlerquellen:

• Pfand (z.B. Rollies)
• Abrechnungen nicht gemacht (z.B. am 13.6., Ute und Andreas?)
• Vergammelter Käse (fällt in unser Std.-Foodcoop Verlustkonto)
• Abrechnung in Gruppenkonto mit falschem Vorzeichen (unbedingt sorgsam checken, Benny überprüft Buchungen mit "Abrechnung" die positiv sind)
• Trockenabrechnungen (Listen werden nicht sorgfälltig genug gefehlt: immer Datum eintragen und markieren, wenn abgerechnet)

Sonstiges

• Bitte _blank.xsl häufiger mit neuen Gruppen aktualisieren
• Bitte in Finanzgruppen Mailingliste eintragen: Im Wiki Mailinglisten