HowtoPalette

Aus FC Schinke09

Achtung, Datumangabe im Titel nicht mehr nötig. Wird immer selbst. angezeigt.

HowTo aktualisiert für die neue Foodsoft am Sonntach, 5. August 2007


Inhaltsverzeichnis

Einloggen

bei http://fcschinke09.foodcoops.net/ mit Deinem Benutzername und Passwort

Neue Lagerbestellung (macht wieder die Palette, nicht die Kellerkinder!)

  1. Unter Bestellverwaltung eine Neue Bestellung anlegen für Lager
  2. Als Ende 18h des folgenden Montags auswaehlen
  3. Unten auf der Seite das Haekchen fuer Alle auswählen markieren
  4. die Bestellung online stellen

Angebot abchecken

  • Was im Lager vorhanden ist sollte natuerlich nicht unbedingt noch von Terra bestellt werden, das betrifft z.B. Apfelsaft von Eichhorn, aber auch Basmati-Reis oder Rohrzucker von el-Puente

Änderungen des Angebots

  • Die Kellerkinder kuemmern sich darum neue Lieferungen in den Bestand aufzunehmen.

Neue Bestellung für ufaBäckerei oder Derivate

  1. Auf der Startseite: Bestellungen und dann Bestellverwaltung anklicken
  2. Neue Bestellung anlegen für ufaBäckerei auswählen
  3. Gegebenenfalls Notiz und als Bestellende Sonntag, 15:00 Uhr eingeben
  4. Unten auf der Seite bei Alle auswählen ein Häckchen setzen
  5. und dann Bestellung online stellen

Birkenhof

  1. Auf http://webmail.fcschinke09.de/ schauen, ob Roberto Änderungen mitgeteilt hat. Name: info-ät-fcschinke09.de, Passwort ist das bekannte. Wenn es neue Artikel, aber keine Preise dazu gibt, schaut Ihr in der Artikeldatenbank von Terra, nehmt den Preis und schlagt etwas drauf (so 2 Prozent?)
  2. Ansonsten gibt es alles, was in der Datenbank ist
  3. Entsprechende Artikel natuerlich nach Moeglichkeit nicht noch bei Terra bestellen

Neue Bestellung für Terra

Terras Artikel sind mit einer externen Datenbank verknüpft.
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Terras Artikel sind mit einer externen Datenbank verknüpft.

Artikel Aktualisieren

  1. Auf der Startseite: Artikel anzeigen
  2. Terra (neu) auswählen
  3. Artikel, die in die Palette aufgenommen werden sollen, müssen auf ihre Aktualiät überprüft werden
    1. Auf "synchronisieren" gehen. Gab es nach der letzten Aktualisierung neue Listen von Terra (z.b. gibt es jede Woche Mittwoch die Obst&Gemüse-Liste) dann werden euch alle Artikel aus diesen Listen in einem Formular angezeigt. In grau ist der alte Eintrag (wie zuletzt verwendet), und direkt darunter in Textfeldern die neue Version.
      Artikel werden (fast) automatisch aktualisiert.
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      Artikel werden (fast) automatisch aktualisiert.
    2. Diese müsst ihr evt. wieder anpassen, weil Einheiten und Gebindegröße nicht mehr mit unseren "Bedürfnissen" zusammenpassen. Ausgelistete Artikel werden automatisch gelöscht.
    3. Mit 'speichern' werden alle Artikel aktualisiert.


Essenswünsche aufnehmen

Im Wiki unter Essenswünsche. Auch beachten, was in jede Bestellung rein soll, was in jede 1. und 3. etc.

Artikel aus Terras Listen importieren.
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Artikel aus Terras Listen importieren.
  1. Neue Artikel sucht ihr über den "suchen/importieren". Aktuell lassen sich mehrere Suchbegriffe verbinden. z.b. sucht die Eingabe "tomaten strauch" nach allen Artikeln mit tomaten UND strauch im Namen. Groß- und kleinschreibung wird dabei ignoriert. Hilfreich, weil "tomaten" gleich 120 Ergebnisse liefert....
  2. In der Zeile des gewünschten Artikels auf "importieren" klicken und
  3. die Artikeldaten anpassen. Hier auf Einheiten, Gebindegröße und Kategorie achten. Beispiel Avocados. Terra verkauft uns eine Kiste, wir bestellen aber in Stück. Also Einheiten von KI in Stk umbennen und die Gebindegröße auf die sichere Anzahl an Avocados umändern. Den Kistenpreis jetzt auf den Stückpreis anpassen und fertig. Naja, als Kategorie noch schnell Gemüse (oder Obst?) anpassen. Evt. sollte auch nochmal der Name angepasst werden. Für bessere Sortierung beim Bestellen.

Bestellung online stellen

  1. In der Foodsoftliste Bestellung online stellen anklicken
  2. Bestellung benennen: z.b. "Großhändler Terra" und Datum und Uhrzeit des Bestellendes (immer Sonntag 21:00 Uhr) auch im dafür vorgesehenen Feld ausfüllen
  3. Produkte, die in die Palette sollen, anklicken (Häkchen setzen)
  4. Bestellung online stellen

Neue Bestellung für Banafair

Bitte bei jeder Palette auch eine Bananenbestellung online stellen. Einfach die gelben nehmen.


Nachträglich Artikel aufnehmen, wenn Bestellung schon online ist

  1. Auf der Foodsoft-Startseite Artikel anzeigen
  2. beim gewünschten Lieferanten auf Artikel anzeigen klicken
  3. Neuer Artikel
  4. im sich öffnenden Fenster Artikel mit allen Daten einfügen und speichern
  5. im Menu auf Bestellungen und dann auf Gesamtbestellungen verwalten klicken
  6. bei Laufende Bestellungen z. B. bei Terra rechts auf den Stift drücken
  7. den hinzuzufügenden Artikel anklicken (mit Häkchen versehen)
  8. ganz unten auf Aktualisieren klicken

Artikel (Preise, Gebinde etc) korrigieren?

  1. In der Artikel-Anzeige des Lieferanten den Artikel ändern (auf entsprechenden Stift klicken)
  2. Das wars. Die Änderung wird automatisch in der Bestellung berücksichtigt.

Zum Rausnehmen eines Artikels gleicher Vorgang, nur Häkchen wegnehmen. Achtung, das funktioniert nur für laufende Bestellungen. Alle beendeten Bestellungen werden davon nicht berührt.

Bescheid sagen

Wenn die Palette online ist, eine Rundmail schreiben, damit alle wissen, dass sie bestellen können.

Hilfe

Alles paletti? Sonst fragt jemanden aus der Palettengruppe. > Z.B. Benni: Benni ätt dresdener27.de oder schickt eine Email an die Emailliste der Palettengruppe: > palettengruppe ätt fcschinke09.de