Sortiergruppe

Aus FC Schinke09

Die Sortiergruppe packt die gelieferten Waren entsprechend der einzelnen Bestellungen für die Gruppen abholfertig in Kisten zusammen, und kontrolliert nochmal, was zu viel oder zu wenig geliefert worden ist und trägt das bei den jeweiligen Bestellungen als Kommentar ein und reklamiert. Mit vier Leuten dauert das dann ungefähr drei Stunden + die Zeit zu Hause (nur für eine Person), um die Fehllieferungen einzutragen und eine mail über die liste zu schreiben, dass fertig sortiert ist. In der E-Mail an die allgemeine Mailingliste sollte nur noch stehen es ist sortiert.

Treffpunkt ist immer Dienstags um 11 oder 17 Uhr (immer im wechsel 2x 17uhr und 1x 11uhr) im Keller in der Manteuffelstraße 103. Es ist gut pünktlich zu sein, damit gemeinsam begonnen werden kann, was die sortiererei beschleunigt.

Wer alles aktuell in der Sortiergruppe aktiv ist, ist unter Arbeitsgruppen nachzulesen.

Aktuelles

15.5.07

Es gibt eine Sortierlegende Bild:Sortierlegende.pdf

30. Oktober 2006

Bitte alle unter Mitgliederadressen die Kontaktdaten aller Gruppenmitglieder eintragen.

10. Oktober 2006

die Gruppen JeTi und Urban64 sind nicht mehr aktiv!

14. August 2006

Jonas: Liebe SortiererInnen!

Bitte alle Rechnungen, die wir selber überweisen müssen (d.h. alle ausser Terra), in Zukunft in meine Kiste (Aalräucherei) packen, damit sie nicht verloren gehen und ich bei den Lieferanten bezahlen kann.

6. Juli 2006

mit der neuen Software gibt es endlich auch die Möglichkeit die Bestellung nach Produkten zu sortieren. Probierts mal aus und sagt bescheid --Benni 01:30, 6. Jul 2006 (CEST)

HowToSortier

Wie das alles so geht, wenn man zu den Sortierenden gehört, steht hier: howtoSortier.

Die Listen liegen im Keller, damit die Finanzgruppe damit arbeiten kann, müssen sie richtig bearbeitet werden. Wie das geht, steht in der Sortierlegende. Bild:Sortierlegende.pdf

Was machen, wenn die Sortiergruppe schon früher sortieren will

Wenn die Sortiergruppe schon früher sortieren will, ist folgendes zu beachten:

Die Sortierzeit um 11.00 Uhr hat durchaus ihren Sinn. Oft sind nicht alle Lieferungen früh genug da. Besonders Eichhorn dauert oft länger. Wenn es eine Bestellung gibt, ohne dass bei Eichhorn bestellt wurde, spricht eigentlich nichts dagegen, das Sortieren vorzuverlegen.

Es müssen Bescheid wissen:

• Annahmegruppe
• Die anderen Sortierer

Es reicht hier auch NICHT, nur eine E-mail zu schreiben. Es sollte von allen Sortierern Bestätigt und Rückgemeldet werden.

Vorschlag für einen E-mail-Kommunikation:

1. <Mail an Sortierer> Könnt ihr alle früher, also um xx Uhr?

2. <Sortierer antworten> Ja wir können alle!

3. <Mail an Annahmegruppe> Wir wollen früher sortieren. Könnt ihr auch?

4. <Annahmegruppe antwortet> Ja ist OK.

5. <Mail an Sortierer und Annahmegruppe> Alle Können, also treffen wir uns um xx Uhr.

Wir müssen uns nicht streng an dieses Schema halten, aber es ist das wichtigste, dass die Sache mit allen Kommuniziert wird und ALLE Beteiligten Bescheid wissen.